Warum eine freie Trauung mehr kostet als die Zeit am Mikrofon

Am Hochzeitstag erlebt ihr von der Arbeit eines Trauredners meist ungefähr 45 bis 60 Minuten. Der weitaus größere Teil entsteht vorher. Eine persönliche Traurede lässt sich nicht mal eben zwischen zwei Terminen aus einer Vorlage zusammensetzen. Zuerst muss ich euch kennenlernen, eure Geschichte verstehen, die wichtigen von den weniger wichtigen Details trennen und daraus eine Zeremonie entwickeln, die sich auch wirklich nach euch anhört.

Nach dem Kennenlernen folgen das ausführliche Traugespräch und die Auswertung eurer Antworten. Je nach Konzept spreche ich außerdem mit Trauzeugen oder anderen Menschen, die euch nahestehen. Aus diesem Material entwickle ich den Ablauf und schreibe die Rede.

Dazu kommen organisatorische Absprachen mit der Location und beteiligten Dienstleistern. Am Hochzeitstag selbst gehören Anfahrt, Aufbau, Technikcheck, die Zeremonie und der spätere Abbau zur Arbeitszeit.

So kommen für eine einzige Trauung schnell mehrere Arbeitstage zusammen. Das Honorar umfasst den gesamten Weg von der ersten Nachricht bis zu eurem Auszug nach dem Ja-Wort.

 

Welche Leistungen sollten im Honorar enthalten sein?

Angebote unterscheiden sich. Trotzdem sollte aber immer klar erkennbar sein, was ihr tatsächlich bekommt. Bei einer umfassenden Begleitung sollten mindestens die Vorbereitung, ein ausführliches Gespräch, die individuell geschriebene Rede, die Abstimmung des Ablaufs und die Durchführung am Hochzeitstag beschrieben sein.

Wichtig ist außerdem die Frage, ob eine geeignete Tonanlage und ein Mikrofon enthalten sind. Gerade bei Trauungen im Freien reicht eine kräftige Stimme allein nicht aus. Wind, größere Abstände und Umgebungsgeräusche sorgen sonst dafür, dass in der letzten Reihe nur noch einzelne Sätze ankommen.

Wenn ihr ein Ritual einbauen möchtet, klärt auch, ob die Entwicklung und Moderation im Paket enthalten sind. Welche Rituale wirklich zu einer Zeremonie passen und wann sie eher aufgesetzt wirken, erkläre ich im Beitrag Rituale bei der freien Trauung.

 

Diese Faktoren beeinflussen die Kosten einer freien Trauung

Erfahrung und Arbeitsweise

Das Honorar eines erfahrenen Trauredners bezahlt auch die Sicherheit im Umgang mit unerwarteten Situationen. Die Musik startet zu spät, ein Gast unterbricht, der Wind nimmt plötzlich zu oder einer von euch wird emotional und braucht einen Moment. Ein routinierter Trauredner kann solche Situationen auffangen, ohne dass sich die Zeremonie für euch wie eine Panne anfühlt.

Datum und Nachfrage

Ein Samstag im Juni ist stärker gefragt als ein Freitag im November. Manche Anbieter arbeiten deshalb mit saisonabhängigen Preisen, andere haben ein festes Honorar. Bei sehr kurzfristigen Buchungen kann zusätzlicher Aufwand entstehen, wenn Gespräche und Rede in einem ungewöhnlich engen Zeitraum organisiert werden müssen.

Anfahrt und Übernachtung

Innerhalb eines bestimmten Radius sind Fahrtkosten häufig bereits enthalten. Bei längeren Strecken können Kilometerkosten, Bahnfahrten, Flüge oder eine Übernachtung hinzukommen. Im Ruhrgebiet wirken Entfernungen auf der Karte oft überschaubar, der tatsächliche Zeitaufwand kann durch Verkehr und parallele Veranstaltungen trotzdem deutlich größer sein.

Zusätzliche Gespräche und besondere Konzepte

Weitere Interviews, aufwendige Überraschungen, eine mehrsprachige Zeremonie oder zusätzliche Moderation verändern den Arbeitsumfang. Das gilt auch, wenn die Trauung Teil eines größeren, individuell entwickelten Ablaufs ist. Solche Wünsche sind grundsätzlich möglich, sollten aber von Anfang an offen besprochen werden.

Technik und weitere Ausstattung

Nicht jedes Angebot enthält eine Tonanlage. Manchmal stellt die Location die Technik, manchmal bringt der Trauredner sie mit und gelegentlich muss sie separat gebucht werden. Fragt konkret nach, ob Mikrofon, Lautsprecher und ein zweites Mikrofon z.B. für Eheversprechen im Honorar enthalten sind.

 

So vergleicht ihr Angebote sinnvoll

Zwei Angebote mit unterschiedlichem Preis können völlig unterschiedliche Leistungen enthalten. Vergleicht deshalb den gesamten Umfang und stellt bei jedem Kennenlernen dieselben Fragen:

• Wie viele Gespräche sind vorgesehen und wie ausführlich sind sie
• Wird die Rede vollständig individuell geschrieben
• Werden Trauzeugen oder Angehörige einbezogen
• Ist die Planung des gesamten Zeremonieablaufs enthalten
• Welche Technik wird mitgebracht
• Sind Fahrtkosten bereits eingerechnet
• Was passiert bei Krankheit oder einem anderen Ausfall
• Gibt es zusätzliche Kosten für besondere Wünsche
  
  

Neben dem Leistungsumfang muss aber auch die persönliche Ebene stimmen. In meinem Beitrag Trauredner im Ruhrgebiet finden erfahrt ihr, woran ihr beim Kennenlernen merkt, ob Stimme, Humor, Arbeitsweise und Bauchgefühl zusammenpassen.

 

Wo ihr sparen könnt und wo ihr vorsichtig sein solltet

Wenn euer Budget begrenzt ist, kann ein Termin unter der Woche, außerhalb der Hauptsaison oder ein kürzerer Anfahrtsweg je nach Anbieter Spielraum schaffen. Auch ein engagierter Redner am Anfang seiner Laufbahn kann gut zu euch passen, wenn Arbeitsweise, Vorbereitung und Absicherung transparent sind.

Vorsichtig wäre ich bei Angeboten, die fast ausschließlich mit einer besonders langen Rede, einer bestimmten Zahl von Seiten oder möglichst vielen Ritualen werben. Eine gute Zeremonie wird nicht besser, weil sie länger dauert. Sie wird besser, wenn jedes Element einen Grund hat und zu euch passt.

Schaut bei eurem gesamten Hochzeitsbudget außerdem darauf, welche Dinge euren Tag spürbar beeinflussen. Weitere Erfahrungen dazu findet ihr in meinen ehrlichen Planungstipps für eure Hochzeit.

 

FAQ zu den Kosten einer freien Trauung

Warum kostet eine Rede von 45 Minuten einen vierstelligen Betrag

Weil die 45 Minuten nur das sichtbare Ergebnis sind. Gespräche, Recherche, Konzeption, Schreiben, Überarbeiten, Abstimmungen, Anfahrt und Durchführung nehmen deutlich mehr Zeit in Anspruch. Hinzu kommen laufende Kosten für Technik, Versicherungen, Weiterbildung, Büro und Steuern.

Wird der Preis nach Gästezahl berechnet

In der Regel nicht. Die Rede wird nicht doppelt so aufwendig, nur weil 120 statt 60 Gäste zuhören. Eine große Gesellschaft kann allerdings andere Technik oder zusätzliche organisatorische Abstimmungen erforderlich machen.

Ist eine freie Trauung rechtlich gültig

Nein. Rechtlich verheiratet seid ihr in Deutschland erst durch die standesamtliche Eheschließung. Die freie Trauung ist eine persönliche und symbolische Zeremonie. Die Unterschiede zwischen Standesamt Kirche und freier Trauung habe ich in einem eigenen Beitrag ausführlich erklärt.

Müssen wir uns sofort für den günstigsten freien Termin entscheiden

Nein. Holt euch die Informationen ein, die ihr für eine gute Entscheidung braucht. Bei beliebten Samstagen solltet ihr euch allerdings nicht unbegrenzt Zeit lassen, weil ein Termin in der Regel erst nach einer verbindlichen Buchung fest reserviert ist.

 

Über mich

Torsten Hartmann

Ich bin Daniel, freier Trauredner und Hochzeitsplaner aus Essen. Seit rund zehn Jahren begleite ich Paare bei ihrer Hochzeit im Ruhrgebiet, deutschlandweit und im Ausland.

Meine Trauungen sind persönlich, locker, humorvoll und emotional, ohne dass ihr euch dafür in eine besonders romantische Version von euch selbst verwandeln müsst. Wir sprechen über eure Geschichte, die wichtigen Momente und natürlich über die kleinen Eigenheiten, über die eure Gäste wahrscheinlich schon lachen, bevor ich den Satz beendet habe.

Wenn ihr euch eine freie Trauung wünscht und herausfinden möchtet, ob wir zueinander passen, könnt ihr mich über meine Seite für freie Trauungen im Ruhrgebiet ganz unverbindlich kennenlernen.

Ihr sucht noch den passenden Trauredner für eure Hochzeit? Dann schreibt mir gerne direkt eine E-Mail oder nutzt das Kontaktformular auf meiner Website.

Ich freue mich darauf, mehr über euch, eure Geschichte und eure Destination Wedding zu erfahren.