Eventmanager-Hochzeit (IHK)

Starte jetzt mit unserer Weiterbildung als Hochzeitsplaner durch!

Werde fit für das Hochzeitsparkett und begleite Brautpaare auf dem Weg zur Traumhochzeit!

Noch vor einigen Jahren war der Beruf Hochzeitsplaner kaum in Deutschland etabliert.
In den letzten Jahren hingegen, hat sich die Branche rasant entwickelt.

Berufung Hochzeitsplaner:in

Da es nach wie vor kein eindeutiges Berufsbild oder eine Ausbildung für Hochzeitsplaner gibt, haben sich viele Gründer:innen auf eigene Faust selbständig gemacht. Es scheint so einfach. Doch viele davon mussten nach kurzer Zeit feststellen, dass es nicht nur umfangreichen fachlichen Know Hows bedarf, um als Hochzeitsplaner erfolgreich am Markt zu bestehen, sondern es auch darum geht, unternehmerisch und wirtschaftlich gut aufgestellt zu sein.

Neben den Fachmodulen unserer Ausbildung liegt vor allem auch auf diesen Themen unser Fokus.

Doch auch als gelernte Veranstaltungskauffrau kannst du dein Wissen in unserem Kurs auf die Planung von Hochzeiten spezialisieren und hast damit einen Vorteil bei deiner Bewerbung bspw. als Bankettleitung in auf Hochzeiten spezialisierten Häusern.

Unsere Weiterbildung Eventmanager-Hochzeit mit IHK-Zertifikat

In unserem 5-tägigen Kurs lernst du:

Wie du ästhetische Hochzeiten planst, die deinen Brautpaaren WOW-Momente schenken
Wie du standesamtliche, kirchliche und freie Trauungen organisierst
Wie du das Hochzeitsbudget erstellst und effektiv einsetzt
Wie du Marketing richtig nutzt, um von Kunden gesucht, entdeckt und gefunden zu werden
Wie du Verträge so gestaltest, die dich und deine Kunden glücklich machen
Wie du Hochzeitsplaner:in wirst und deinen Traum lebst
Wie du Planungsgespräche führst, die deine Brautpaare lieben
Wie du am Hochzeitstag selbst alles umsetzt und den Überblick behältst
und sooo viel mehr!

In unserem Kurs erwartet dich nicht nur umfangreiches Know-How, sondern auch spannende Gruppenarbeiten mit anderen Teilnehmern. Gemeinsam erarbeitet ihr kreative Hochzeitskonzepte und gewinnt damit ein Gefühl für die Gespräch, Abläufe und Budgets, die mit einer Hochzeit verbunden sind.

Ebenso bekommst du einen intensiven Einblick in das Thema Gründung und was du auf deinem Weg in eine mögliche Selbstständigkeit als Hochzeitsplaner:in beachten solltest.

Viele Materialien geben dir die Möglichkeit, im Anschluss an den Kurs eigenständig als Hochzeitsplaner zu arbeiten. Dazu gehören, neben einem umfangreichen Handbuch, viele Planungs- und Checklisten für die Hochzeitsplanung. Einen Erfahrungsbericht findest du hier.

Die Weiterbildung schließt mit einer Prüfung vor der IHK-Düsseldorf ab, damit du dann auch bald dein bundesweit anerkanntes IHK-Zertifikat in den Händen halten kannst.

Wir freuen uns darauf, dich in unserem nächsten Kurs begrüßen zu dürfen und gemeinsam mit dir deinen ersten Tanz auf dem Hochzeitsparkett zu erleben.

Inhalte des Kurses

Gründung & Markt

Die Branche im Überblick
Unternehmerische Eigenschaften
Gründungsvorbereitung
Businessplan
Realisierungsplanung
Kapitalbedarf

Marketing

A. Marketing

Grundsätze, AIDA
CD/CI
Zielgruppendefinition
Kundengewinnung
Online-Marketing
Social Media
Hochzeitsblogs

B. Werbung

Relevante Hochzeitsmagazine
Hochzeitsportale im Internet
Pressearbeit
Plakatwerbung

C. Messen

Auswahl der Messen / Standauswahl
Kostenkalkulation der Messe
Vorbereitung einer Messe
Benötigte Unterlagen
Aufbau des Messestandes

Leistungskatalog und Akquise

A. Zielgruppe – Leistungen

Welche Paare möchte ich ansprechen?
Welche Leistungen biete ich an?
Wie stehe ich zum Mitbewerb in der Region?
Wie setze ich meine Preisstruktur

B. Akquise

Erstkontakt mit einem Hochzeitspaar
Vorbereitung der verschiedenen Kundengespräche
Zielgerichtete Bedarfsermittlung
Benötigte Unterlagen
Nachbereitung der Gespräche

Fachwissen Hochzeitsplaner

A. Hintergrundwissen zu den Dienstleistungsbereichen

• Braut- und Bräutigammoden

• Fotografie / Videografie

• Musikvarianten auf der Hochzeit

• Zusammenarbeit mit Locations

• Catering / unbewirtschaftete Locations

• Torten, Floristik, Papeterie

• Dekoration & Wedding Design

• Fahrzeuge, Shuttleservice

• Feuerwerk, Highlights

B. Hintergrundwissen – Gestaltungsmöglichkeiten der Trauung

• Standesamtliche und Kirchliche Trauung

• Freie Trauzeremonie

• Andere Religionen

• Destination Weddings

C. Zeitlicher Ablauf einer Hochzeitsplanung

• Planung Step-by-Step

• Erarbeiten von Budget- und Zeitplänen

• Tagesbetreuung als Wedding Day Manager:in

Administration und Vertragswesen

A. Vertragliche Grundlagen

• Allgemeine Geschäftsbedingungen

• Leistungsbeschreibungen und Vertragswesen

• Vollmacht, Haftungsfreistellung und Internetrecht

B. Büroorganisation

• Büroausstattung und Aufbau der Administration

• Terminplanung, Zeitabläufe

• Aktenführung, Ablagesysteme und Archivierung

• Erfassung der Angebote von Dienstleistungspartnern

• Konditionen und Verträge

C. Aktenführung der Brautpaare

• Übersichten, Checklisten

• Budgetplan

• Zeitplan und Fahrtkosten

D. Rechnungswesen

• Aufbau und steuerliche Inhalte

• Ordnungssystem und Rechnungsstellung an Kunden

• Provisionsrechnungen und Schlussrechnungen

• Übersicht Einnahmen/Ausgaben

• Umsatzsteuervoranmeldung

Finale: Prüfung vor der IHK-Düsseldorf (online)

Das sagen unsere Teilnehmer:innen

"Über Instagram entdeckte ich das Profil der Agentur Traumhochzeit und meine Neugierde war sofort geweckt, da ich schon immer davon geträumt hatte, Hochzeitsplanerin zu werden. Nach Abschluss des Eventmanager-Hochzeits Kurses bei der Agentur Traumhochzeit kann ich mit voller Überzeugung sagen, dass es die beste Entscheidung war. Mein Wissen wurde erheblich erweitert und ich habe jede Minute genossen. Das IHK-Zertifikat hatte für mich einen hohen Stellenwert und es hat meine berufliche Entwicklung entscheidend vorangetrieben."

Melanie Klötz

"Seit der Prüfung zur Eventmanagerin Hochzeit (IHK) in Düsseldorf bin ich recht gut vorangekommen mit der Planung meiner Selbständigkeit. Ich hätte mir nie vorstellen können, so viele hilfreiche Insights zu bekommen, dass ich mich dem Aufbau meines eigenen Gewerbes in so kurzer Zeit gewachsen fühle. Deine Erfahrungen sind einfach goldwert und machen große Lust, richtig durchzustarten! Danke nochmal für das tolle Seminar und für deine fortwährende Unterstützung."

Louisa Leoff

"Ich hab den IHK Kurs zum Eventmanager Hochzeit im Herbst besucht. Es war ein voller Erfolg und ist wirklich empfehlenswert. Der Kurs war umfangreich, informativ und professionell gestaltet. Durch die Teilnahme erhält man tiefe Einblicke in die Branche, welche die Voraussetzung sind für einen zukünftigen erfolgreichen Hochzeitsplaner. Die Kursteilnehmer waren bunt gemischt und man kann nur von dem Wissensaustausch der anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmer profitieren."

Bastian Zürn

„Ich habe mich bewusst für die Weiterbildung Eventmanager:in Hochzeit (IHK) der Agentur Traumhochzeit entschieden, weil mir persönlicher Kontakt wichtig war. Trotz des Online-Formats war der Kurs live, interaktiv und sehr persönlich. Besonders überzeugt haben mich die klare Struktur, der umfangreiche und praxisnahe Input sowie die Leidenschaft, mit der Sabine und Daniel den Kurs geleitet haben. Die Gruppenarbeit hat großen Spaß gemacht und das Lernen von zu Hause aus war für mich ideal. Alle relevanten Themen der Hochzeitsbranche wurden professionell und mit viel Herz vermittelt. Für mich war die Entscheidung genau richtig.“

Bastian Zürn

"Die Weiterbildung Eventmanager-Hochzeit bei der Agentur Traumhochzeit war super, weil, Sabine und Daniel so lustig und herzlich, das man ihnen am liebsten stundenlang zuhören möchte. Ich würde den Kurs weiterempfehlen, weil er super aufbereitet ist, die Abwechselung zwischen theoretischem Input und Praxisbeispielen. Außerdem gibt es genügend Pausen um den Themen aufmerksam zu folgen. Für meine Karriere als Hochzeitsplaner war der Kurs besonders hilfreich, weil ich nun weiß, welche Steps erforderlich sind, um ein Unternehmen zu gründen, wie ich am besten Vorgehe, auf was es ankommt und wie man eine Hochzeit plant und wo die Schwerpunkte liegen Am meisten profitiert habe ich von Praxistipps, weil ich diese bei meiner Planung in die Selbstständigkeit direkt beachten kann. Die Inhalte des Kurses waren für mich sehr gut aufbereitet, weil die Präsentation überischtlich mit allen wichtigen Inhalten und Schlagworten aufbereitet waren. Der Kurs hat mein Bauchgefühl der letzten 1-2 Jahre nochmal bestätigt, die Luft für meinen aktuellen Beruf, bzw. Umfeld, ist einfach raus und es ist Zeit weiterzuziehen, auch wenn ich die finanzielle Sicherheit noch mitnehme, so lange wie erforderlich.

Sabrina Kleibel

"Die umfangreichen Themen wurden sehr anschaulich und praxisnah vermittelt. Sabine und Daniel sind super nett und sympathisch. Jede Frage wurde umfangreich beantwortet. Für die Prüfung bei der IHK waren wir bestens vorbereitet. Die Teilnehmerzahl von 12 Personen war optimal."

Larissa

„Der IHK-Kurs zur Hochzeitsplanerin von der Agentur Traumhochzeit hat mich optimal auf meine Selbstständigkeit vorbereitet. Ich habe viele tolle Menschen kennengelernt und konnte dank der transparenten Kursgestaltung viel Insider-Wissen mitnehmen. Um sich auch vor allem das Wissen für die Unternehmensgründung anzueignen, kann ich den Kurs nur empfehlen.“

Anna-Lena Loos

"Der Kurs bietet ein fundiertes Fachwissen mit dem man sich im Anschluss direkt selbständig machen kann. Besonders gut hat mir gefallen, dass es zu Beginn um den wirtschaftlichen Aspekt und klare Fakten ging. Das Hochzeitsbusiness wird grundsätzlich mit Romantik in Verbindung gebracht, zur Selbständigkeit gehört es aber auch, sich mit dem Businessplan oder Marketingstrategien auseinander zu setzen. Ich kann den Kurs jedem empfehlen und ich danke für die hervorragende Vorbereitung zur Prüfung!"

Tanja Weber

Frühjahrskurs 2026

Dieser Kurs ist ideal für dich, wenn du fünf Tage in Vollzeit investieren möchtest, um dein Wissen und deine Fähigkeiten auf das nächste Level zu bringen.

20. – 24. März 2026

jeweils von 10:00 – 18:00 Uhr

Der Kurs sowie die Prüfung am 7. Dezember 2026 finden online live via ZOOM statt.

MEET THE TEAM

Sabine Greiff-Heberle

Sabine ist seit 14 Jahren glücklich verheiratet und hat bereits über 400 Paare "verheiratet" und ihre Leidenschaft zum Beruf gemacht. Sie ist zertifizierte Hochzeitsplanerin und seit 2010 auch freie Traurednerin und liebt die emotionalen Momente bei einer Trauung.
Ihr Leitspruch: "If you can dream it, you can do it" von Walt Disney bzw. "Alle Träume können wahr werden, wenn wir den mut haben ihnen zu folgen."

Daniel Peulen

Daniel ist seit 7 Jahren selbst glücklich verheiratet. Für seine Brautpaare ist ihm kein Weg zu weit. Die Hochzeit mit der weitesten Anreise war in New York. Er ist nicht nur Hochzeitsplaner, sondern auch leidenschaftlicher Redner für freie Trauungen.
Sein Leitspruch: "Einfach mal machen, könnte ja gut werden!"